Appel de propositions

Les présentations doivent aborder des questions/sujets pertinents au thème du Congrès. En particulier, il faudrait se pencher sur les partenariats et les parcours interprovinciaux et intraprovinciaux, ainsi qu’à la façon dont les efforts de collaboration dans le cadre de certaines initiatives de transfert de crédits et de travaux de recherche ont permis et permettront d’éliminer les obstacles que doivent surmonter les étudiants. Les propositions peuvent s’inspirer de divers sujets, notamment :

  • les communautés de pratique pour faciliter le transfert de crédits et la mobilité au sein des établissements et/ou des administrations et entre eux;
  • l’établissement de réseaux efficaces de communication et d’information sur le transfert de crédits;
  • les voies de transfert de crédits fondées sur les compétences et/ou les résultats;
  • une connaissance entre établissements ou entre gouvernements des objectifs, des modèles et des ressources en matière de transfert de crédits;
  • les partenariats régionaux/nationaux de transfert de crédits;
  • l’accès des étudiants à des parcours de transfert de crédits ainsi qu’à de l’information et à des ressources de planification;
  • l’acquisition de connaissances et d’un climat de confiance entre les établissements et/ou le corps professoral à l’appui du transfert de crédits et de la mobilité des étudiants;
  • la recherche sur les tendances en matière d’accès et de mobilité des étudiants au sein des établissements et des administrations ou entre eux;
  • la technologie favorable à assurer la collaboration entre établissements ou entre provinces en matière de transfert de crédits aux étudiants.

Veuillez lire attentivement le guide sur l’appel de propositions avant d’élaborer et de soumettre votre proposition.

LIGNES DIRECTRICES

Les propositions retenues pour le 11e Congrès annuel du CPCAT seront présentées sous forme de séance simultanée. Chaque séance simultanée durera une (1) heure, dont 15 minutes seront consacrées aux questions et réponses. Ces présentations seront réparties à parts égales tout au long du Congrès en une série de cinq (5) exercices.

2+2

  • Chaque personne peut soumettre un maximum de deux (2) propositions à titre de présentateur principal.
  • Un maximum de deux (2) présentations par conférencier sera autorisé.

LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AUX PROPOSITIONS

  • Les séances organisées conjointement avec un partenaire régional/national sont mises en valeur.
  • On encourage divers modèles de prestation et de présentation en tenant compte du temps et des installations disponibles.
  • Les noms, titres et organismes des présentateurs serviront à promouvoir la séance.
  • Les auteurs qui soumettent une proposition attestent que tous les coauteurs l’ont examinée et acceptent d’y participer si elle est acceptée.
  • Veuillez rédiger le résumé de votre proposition au présent.
  • N’oubliez pas de sauvegarder une copie de votre proposition.

MATÉRIEL AUDIOVISUEL

  • Chaque salle sera dotée d’un lutrin, d’un écran et d’un projecteur.
  • Les microphones seront fonctionnels là où cela s’impose.
  • Il n’y a pas de haut-parleur dans chaque salle et il faut alors en faire la demande à l’avance.
  • Les présentateurs doivent fournir leur propre ordinateur portable. (Si vous utilisez un ordinateur portable Mac, veillez à apporter les câbles nécessaires pour la connexion au projecteur).
  • Il incombe aux présentateurs d’apporter le matériel de la séance et la copie électronique de leur présentation à leur séance.
  • L’impression sur place peut se faire au centre opérationnel du site.
  • L’Internet sans fil est accessible partout sur le site du Congrès.
  • Les propositions retenues seront affichées sur le site Web du Congrès du CPCAT.

LES PRÉPARATIFS D’UNE PROPOSITION

Les propositions retenues sont celles qui résument en très peu de mots l’essence de votre initiative, de votre recherche ou de vos idées marquantes, tout en expliquant brièvement comment vous prévoyez susciter l’intérêt des participants aux séances par l’étude de concepts fondamentaux et de nouveaux renseignements. Le Comité de sélection du Congrès du CPCAT acceptera les propositions qui assurent un équilibre du programme du Congrès en tenant compte des divers sujets et perspectives qui représentent l’envergure des membres de notre organisation, des nouveaux enjeux, des intérêts régionaux et nationaux ainsi que du profil démographique des établissements.

  • Planifiez. Profitez de la période d’appel pour développer vos idées et collaborer avec les coprésentateurs.
  • Rédigez votre proposition de programme à l’avance et copiez-la dans le formulaire en ligne. Cela vous permettra d’examiner les détails de votre proposition avant de la soumettre.
  • La mobilisation de votre public représente l’un des aspects les plus critiques pour assurer le succès d’une présentation; assurez-vous d’inclure certaines stratégies pour assurer l’interactivité pendant la séance.
  • Au moment de réfléchir à la meilleure formule à proposer, n’oubliez pas que toutes les séances devraient être conçues pour que les participants et les présentateurs tirent profit des échanges interactifs.
  • Il est important d’articuler clairement les points à retenir – les connaissances particulières qui seront acquises après avoir participé à la séance que vous avez donnée.

Voici quelques conseils qui peuvent vous éclairer afin d’élaborer une proposition gagnante :

1) POSEZ-VOUS QUELQUES QUESTIONS DE BASE

  • Quels sont les principaux thèmes et centres d’intérêt du Congrès?
  • Qui pourrait assister à votre séance?
  • Quelle formule serait le plus susceptible de mettre en évidence les thèmes clés, de susciter l’intérêt des participants et de transmettre de nouveaux renseignements d’importance?
  • Quels sont les principaux résultats que vous espérez atteindre?
  • Souhaitez-vous obtenir des participants de nouveaux points de vue qui éclaireront le développement ultérieur d’une idée ou d’une nouvelle approche?
  • Voulez-vous transmettre les leçons retenues et les principaux apprentissages avec les participants? Devez-vous composer avec un nouveau concept ou une nouvelle idée que vous aimeriez communiquer à d’autres?
  • Votre séance donne-t-elle suite et/ou contribue-t-elle au thème du Congrès?

2) REMUE-MÉNINGES AVEC DES COLLÈGUES OU PRÉSENTATEURS POTENTIELS

  • Déterminez les trois à cinq messages clés que vous voulez que les participants retiennent et comprennent.
  • Cernez des stratégies créatives pour communiquer ces messages clés.
  • Pensez à la façon qui permettrait aux participants d’apporter une contribution efficace à la séance que vous allez donner.
  • Réfléchissez à la façon dont vous pourriez poursuivre la conversation après le Congrès.

3)      DEMANDEZ À UN COLLÈGUE ET/OU À UN PRÉSENTATEUR CHEVRONNÉ DE VOUS FAIRE PART DE SES COMMENTAIRES SUR VOTRE VERSION PRÉLIMINAIRE

DEMANDES PARTICULIÈRES

Il est de mise d’indiquer des demandes particulières (p. ex., plage horaire de la séance, haut-parleur, etc.) dans la proposition que vous soumettez. Bien que les demandes particulières soient assujetties à des facteurs logistiques et financiers, le CPCAT fera de son mieux pour y répondre.

EXAMEN ET APPROBATION DE LA PROPOSITION

Après la date limite du 19 février 2019, le Comité du Congrès du CPCAT examinera et évaluera les propositions en fonction de critères prédéterminés. Les propositions qui répondent le mieux aux critères et qui contribuent à un programme équilibré et complet seront sélectionnées.

  • Les décisions finales concernant l’approbation des propositions et la formule de la présentation seront prises par le Comité du Congrès du CPCAT.
  • On peut communiquer avec les auteurs des propositions pour en assurer l’enrichissement.
  • Le CPCAT se réserve le droit de combiner des présentations thématiques dans le cadre d’une séance de groupe au besoin et en informera les organisateurs à l’avance.
  • Les titres et les descriptions des séances peuvent être révisés par le CPCAT.
  • Tous les échanges seront transmis à l’organisateur de la séance qui sera responsable de communiquer l’information à ses collègues présentateurs.
  • Les demandeurs seront informés de la sélection des propositions d’ici le 31 mars 2019.
  • Si votre proposition est retenue, les renseignements que vous avez fournis au cours du processus de demande en ligne seront utilisés pour alimenter le programme.

Si votre proposition est retenue et que vous acceptez de participer au 11e Congrès annuel du CPCAT.

  • Vous devez confirmer que chacun des présentateurs de votre séance s’engage à offrir la présentation en personne et qu’il est responsable de ses propres frais de déplacement et d’hébergement.
  • Vous acceptez que votre séance soit planifiée pendant l’une ou l’autre des plages horaires prévues pour les séances simultanées.
  • Vous convenez que tous les présentateurs doivent s’inscrire au plus tard le 15 mai 2019, date limite d’inscription des conférenciers.
  • Vous acceptez que tous les présentateurs doivent acquitter les droits d’inscription applicables du Congrès.

PROMOTION

Le CPCAT diffusera sur le site Web et dans le programme du Congrès les séances simultanées acceptées. Cela permettra d’accentuer la visibilité de chaque séance. Veuillez présenter un énoncé de la séance que vous allez offrir dans un texte contenant jusqu’à 120 caractères (espaces compris). Assurez-vous d’utiliser un langage qui suscitera l’attention et créera un appel à l’action.

PROPOSITIONS EN LIGNE

  • Toutes les propositions doivent être soumises par voie électronique en remplissant le formulaire de présentation d’une proposition en ligne. Les propositions transmises par courriel ne seront pas acceptées.
  • Veuillez consulter le tableau 1 à la page suivante pour connaître les renseignements à fournir.
  • Assurez-vous que votre proposition est bien préparée avant de la copier sur le site de présentation en ligne.
  • Vous pouvez sauvegarder votre proposition et y revenir pour effectuer des modifications. Cliquez sur le bouton Soumettre pour terminer et verrouiller votre présentation.
  • Vous pourrez modifier votre proposition seulement jusqu’à la date limite de présentation fixée au 15 mars 2019 à 23 h 59 HNC.
  • Conservez une copie de votre proposition (telle qu’elle a été soumise).

Pour toute question concernant les propositions soumises, veuillez communiquer avec :
James D’Arcy, Registrariat, Université de Regina
Téléphone: (306)585-5086 | Courriel :james.darcy@uregina.ca

Dates à retenir

Ouverture du processus de présentation en ligne: 15 janvier
Date limite pour soumettre une proposition en ligne: 15 mars à 23 h 59 HNC
Avis d’acceptation ou de refus: D’ici le 31 mars
Date limite pour l’inscription des conférenciers: 15 mai

Renseignements requis pour soumettre une proposition

Titre de la séance (jusqu’à 100 caractères, espaces compris)

Résumé (jusqu’à 500 caractères, espaces compris – le résumé des propositions acceptées figurera dans le programme)

Description complète (y compris la méthodologie, les grandes lignes et les résultats attendus)

Organisateur et présentateurs de la séance (l’information biographique n’est disponible que dans le profil des présentateurs du programme du Congrès)

  • Salutation (M., Mme, Dr, Dre)
  • Prénom
  • Nom de famille
  • Titre du poste
  • Organisation
  • Ville
  • Numéro de téléphone
  • Courriel
  • Biographie (jusqu’à 500 caractères, espaces compris)

Site Web et description du programme (jusqu’à 120 caractères, y compris les espaces – dont votre pseudonyme et/ou mot-clic)

Demande(s) particulière(s) – chaque salle sera munie d’un projecteur et d’un écran. Les présentateurs doivent fournir leur propre ordinateur portable. Veuillez utiliser cette section pour nous signaler tout besoin technique supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin (connexion Internet, haut-parleurs, etc.)

 Critères de sélection des propositions

Notre équipe d’examen évaluera toutes les demandes en fonction des critères suivants :

Points

Harmonisation avec le thème du Congrès : Le sujet correspond-il au thème du Congrès?

30

Qualité du sujet : Le sujet est-il important, pertinent, utile et/ou intéressant pour le public cible du Congrès?

20

Portée du sujet proposé : La proposition aborde-t-elle le sujet de manière adéquate?

20

Connaissances du présentateur : Les présentateurs semblent-ils avoir suffisamment de connaissances, d’expertiseet de maîtrise pour aborder ce sujet?

20

Style de présentation : Les présentateurs offrent-ils une présentation interactive qui assure la participation du public cible?

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